Reducir el consumo de tinta.

Uno de los principales errores en los que más caen los consumidores es comprar una impresora que consume cantidades de tinta en exceso. Sin posibilidad de cambiar de aparato y con la necesidad de ahorrar costes, es importante entonces hacerse con una buena lista de recursos que nos ayuden a alcanzar este objetivo.

¿Qué supone ahorrar en tinta?

El uso de una mayor cantidad de tinta, o lo que estamos acostumbrados a imprimir, supone un gasto también superior, un tiempo de impresión más largo por lo que también consume una mayor cantidad de electricidad. Seguramente os ha pasado el estar esperando a que una hoja salga impresa cuando tienes prisa por no hablar de las veces que tenemos que soplar en la hoja para que se seque la tinta.En el momento que ahorramos en tinta supone una menor cantidad de consumibles comprados y por consiguiente que si se utiliza menos tinta supone un gasto en los materiales empleados en la creación de cartuchos y en si el ahorro de productos químicos nocivos que afectan al medio ambiente. Visto así, parece que no podamos ser capaces de parar tanto desajuste ambiental, pero si cada hogar, cada empresa, cada sede que imprimen al día miles de documentos, pusieran en práctica esta técnica, podríamos progresivamente controlar la contaminación que generamos diariamente y es tan perjudicial para nuestro hogar, la tierra.

Por ello, a continuación os mostramos algunas soluciones útiles con las que lograréis reducir el consumo de vuestra impresora. Todas ellas son digitales y online, motivo por el que podréis añadir a la misma aquellas alternativas convencionales que se os ocurran o soláis utilizar.

 

Software para reducir impresiones.

Tenemos 4 softwares especialmente diseñados para esta cuestión:

  1. GreenClound
  2. PrintWhatYouLike
  3. CleverPrint
  4. PrintFriendly

GreenClound

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En primer lugar queremos hablar de GreenClound. ¿No sabéis lo que es? Se trata de un kit de utilidades que ayudan al usuario a ahorrar tanto tinta como papel. ¿Cómo? Permitiéndonos quitar páginas de aquellos documentos que vamos a imprimir y que no necesitamos o queremos. Igualmente, también nos deja combinar las páginas de dos en dos o de cuatro en cuatro en una misma hoja impresa. Finalmente, también destaca por poseer optimizadotes para el ahorro de consumo de tinta.

PrintWhatYouLike

Toda una joya, ¿no creéis? Pero ahí no termina nuestra lista de recomendaciones, ya que esta no acaba sino de empezar. Así, también es interesante que utilicéis PrintWhatYouLike. Esta aplicación digital permite preparar las páginas web que el usuario desee imprimir, de modo que pueda desechar todos aquellos elementos que no sean de su interés. Gracias a su uso obtenemos una alternativa rápida y económica para imprimir el contenido de una página web. Esta aplicación es realmente útil para aquellos que deseen imprimir de forma rápida y eficaz. Así, descarta los contenidos irrelevantes, que no sean de interés para el usuario, de manera automática.

CleverPrint

Algo parecido es lo que sucede si utilizamos CleverPrint. Esta herramienta deja que el usuario modifique un documento que vaya a imprimir a su gusto. Para ello, el menor coste se hace realidad en el momento en que podemos reordenar las páginas, agruparlas según nuestras necesidades, eliminando bordes y colocar marcas de agua, y muchas aplicaciones más. Este software nos permite modificar un documento e imprimirlo a nuestro gusto. Entre las ventajas que nos ofrece, el ahorro y menor coste se sitúan en cabeza.

PrintFriendly

Finalmente, no debéis olvidaros de utilizar PrintFriendly, una forma de imprimir ecológicamente, pues nos aclara a partir de qué porcentaje de impresiones debemos parar si nuestra intención es no dañar el medio ambiente. es una página web que una vez que la visites no podrás dejar de repetir experiencia. De hecho, te ofrece interesantes consejos a la hora de imprimir ecológicamente. Dispone de una extensión para chrome, así que os resultará mucho más sencillo de utilizarlo.

“la vista previa”

Finalmente, muchos aconsejan que al margen de las soluciones digitales y que podemos encontrar en el entorno online, hagamos uso del potencial de cada impresora, conociendo sus partes y funciones. Por ello, es imprescindible utilizar la vista previa que toda impresora contiene para así eliminar las partes de los documentos que no vayamos a necesitar.

Con este listado de aplicaciones digitales estamos convencidos de que vuestra experiencia a la hora de imprimir será mucho más ecológica y sobre todo, os servirá para ahorrar en tinta, presupuesto y sorpresas. ¿Estáis de acuerdo con nosotros?

Tipos de letra que ayudan al ahorro

Ecofont, un tipo de letra creado para el ahorro.


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Ecofont, la letra creada para el ahorro

Contribuir con el medio ambiente y ahorrar en tu bolsillo a la hora de imprimir es posible.

En un mundo cada vez más contaminado, se están abriendo paso nuevas formas de disminuir el desequilibro ecológico que, en pequeña escala, si todos aportamos nuestro granito, podemos llevar a cabo nuevas rutinas mucho menos contaminantes, una forma de vida más ECO.

Si el ser o contribuir en mayor o menor escala con el movimiento Eco es una moda, bienvenida sea, pues espero que se propague mundialmente y que no envejezcamos tan rápidamente nuestra tierra.

En la era actual, tu mismo puedes estar leyendo esto desde el hogar o trabajo y probablemente tengas cerca alguna impresora. Son artilugios que desde hace algunas décadas se han implantado cada vez más, se crea la necesidad de imprimir y todo ello sin ser controlado y aunque aparentemente no lo veamos como algo grave lo es. Tal vez no podamos parar nuestras impresiones, pero si disminuir la cantidad de papel empleado, reutilizarlo, reciclarlo ya que el gasto inútil de papel favorece la deforestación. En cuanto a la tipología de letra impresa, también podemos aportar algo de ECO y a fin de cuentas ahorrar económicamente, porqué cuando haces muchas impresiones no sólo gastas mucho papel, sino que también en tinta y Ecofont te permite ahorrar hasta un 50% de tinta y toner que aunque parezca insignificante a corto plazo, a la larga supone un gran ahorro. Además la tinta en si es tóxica y nociva para el medio ambiente, entre otros muchos inconvenientes que desde nuestra perspectiva nos parezcan mínimos.

 

Ecofont, como forma de ahorronational_geographic

La idea de crear una tipología tan económica fue de la empresa holandesa llamada SPRANQ, los miembros que la forman, que se preguntaron cuánta tinta de un carácter (de una letra) se puede eliminar y ser legible a la vez. Pues bien, tras un estudio determinaron finalmente que, conservando la legibilidad en un tamaño estándar de9/11 puntos, es cuando se produce un mayor ahorro, y que a tamaños mayores, es cuando se comienzan a observar pequeños puntos, como por ejemplo se observarían en los títulos.

ecofont¿Pero qué puntos? ¿Por qué es posible este ahorro? Muy sencillo, todo viene a raíz de dejar pequeños círculos sin imprimir dentro de cada letra. En la foto lo podéis ver mejor. Dichos círculos, al no imprimirse tienen como resultado un coste menor de tinta y no afecta a la legibilidad de las palabras.

La empresa holandesa SPRANQ, la creadora de esta tipografía, recomiendan utilizar impresoras láser, ya que mejora el resultado al imprimir textos con este tipo de letra.

 

Los creadores de esta tipografía, la comparan con un queso Holandés, ¿tenéis en mente el queso con agujeros? Pues es similar. Aunque tenga agujeros sigue teniendo la forma de un queso y sigue sabiendo a queso. Si lo comparamos con este tipo de letra, vemos que sigue siendo legible al ojo humano y es un tipo de letra, distinto a los demás. Lo que en el caso del queso holandés nos sabe peor quedarnos sin esas porciones de queso, y en esta tipografía nos alegramos de poder ahorrar en dinero. ¿No es así?

 

Ventajas e inconvenientes

El único inconveniente que podemos encontrarle es que no se trata de una tipografía de código abierto, por lo que tendrás que descargarte el programa, es sobretodo útil para aquellas empresas cuyo trabajo implique la continua redacción de textos para después imprimirlos y entregarlos. Una vez instalado, que es muy fácil, se puede comenzar a disfrutar de sus ventajas que son las siguientes:

  1. Fácil instalación.
  2. Utilidad intuitiva.
  3. Compatible con Word y Outlook.
  4. Funciona con todas las marcas de impresoras.

Si os animáis a probar la madre low cost de las tipografías, lo podéis hacer desde su página web oficial. La susodicha Ecofontse puede descargar a partir de su página web (este enlace) y es compatible para todas las plataformas Windows, desde las antiguas hasta las más actuales y también con sistemas operativos MAC.

Desde a4toner os recomendamos usar esta tipografía ya que ahorrarás tinta, ahorrarás dinero y todo eso es una buena razón para probarla. Ya sabéis, hasta para escribir un documento podéis ayudar al medio ambiente. Si ya has probado o vas a utilizar dicha letra podéis escribirlo en comentarios!

Garamond, la tipologia que menos consume, después de ecofont.

 Tal vez os hayáis preguntado alguna vez si existen tipos de letra que a la hora de imprimir gasten menos tinta que otras. Esto parece ser un gasto mínimo para algún determinado público, pero para quienes han de imprimir diariamente documentos o borradores, el gasto de tinta puede verse más elevado.

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Si bien es cierto que existe una tipografía especialmente ideada para el ahorro de tinta, la llamada Ecofont, dicha letra deja espacios entre medio de los caracteres para ahorrar en tinta. Pero no está en todos los programas de texto habituales, se ha de descargar a parte.

En esta imagen vemos de las tipografías habituales y porcentualmente, la cantidad de consumo de tinta que gasta cada una, atentos a la siguiente imagen:
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La imagen anterior ha estado representada por el diseñador Matt Robinson, cuyo artista nos muestra la cantidad de tinta que puede gastar la tipografía Impact o Cooper Black y lo poco que consumirían la Garamond o Courier. De entre los estilos anteriores ahora eres tu el que decide que tipografía utilizar y por que, dependiendo de vuestras necesidades.

Ya les adelantamos que si no quieren pasar tiempo descargando e instalando una tipografía en concreto y quieren ahorrar en tinta utilicen la Garamond. Eso si, más adelante habrá una guía donde enseñaremos a implementar tipografías.

ClaudeGaramondLa familia tipográfica Garamond, creada por Claude Garamond un impresor tipográfico, fue una de las mejores del siglo XVI en Francia, no obstante, cuando Claude murió, otros artistas tipógrafos se encargaron de hacer una versión de esta letra hasta la que conocemos actualmente.

 

Decálogo para la reducción de costes de impresión

Ya hemos hablado sobre las formas de ahorrar a la hora de imprimir. Sin embargo, esta actividad es frecuente tanto dentro de la actividad laboral como de los hogares. De ahí que a continuación os mostremos el decálogo para que toda pyme y hogar logre reducir sus costes de impresión.

  1. – Utilizar cartuchos de alto rendimiento. En este sentido, los cartuchos compatibles o reciclados funcionan a la perfección para lograr el objetivo de ahorrar costes en la empresa.
  2. – Reciclar papel y cartuchos. Además de separarlos convenientemente. Así, evitaremos envíos y desperdicios innecesarios.
  3. – Activar el modo ahorro de energía. Acción dirigida hacia los periféricos que se utilicen en la oficial. Con ella, la organización conseguirá reducir considerablemente su consumo eléctrico.
  4. – Diferenciar la función de cada documento. Cada empresa debe determinar los hábitos de impresión que favorecen el ahorro. Utilizar papel reciclado, configurar las impresoras en el modo de menor definición o ajustar los márgenes son algunas de estas pautas, por lo que se puede optar por utilizarlas para la impresión de documentos de uso interno y destinar las de más calidad a los de carácter externo.
  5. – No imprimir correos o borradores. Se debe primar la impresión de documentos relevantes para la organización de modo que los mails y borradores pueden ser intercambiados y discutidos digital o verbalmente sin necesidad de hacer uso de la impresora.
  6. – Invertir en infraestructura digital. A priori un gasto, pero se trata de una inversión a largo plazo. ¿Por qué? Debido a la posibilidad que los integrantes de la empresa tienen de ver los documentos con mayor calidad, a través del mayor tamaño de las pantallas. De este modo evitarán imprimir documentos puesto que los están visualizando en su ordenador.
  7. – Activar la liberación segura de impresión. Acción que permite al usuario que las órdenes de impresión se guarden en la memoria y se lancen simultáneamente. Así se evita calentar el tóner reiteradamente y se ahorra energía eléctrica.
  8. – Implementar las cuotas de impresión. Para ello, nada mejor que establecer claves o controlar el número de impresiones que cada dispositivo ejecuta.
  9. – Establecer un sistema de impresión en red. Es preferible utilizar impresoras para grupos de trabajo en vez de dispositivos individuales, repercutiendo en un mejor gasto destinado a la impresión.
  10. – Concienciar a los trabajadores. Es la clave de todas las pautas anteriores: dar a conocer a los miembros de la empresa el potencial del ahorro y los beneficios que este genera en la organización, extensibles a todos ellos.