{"id":1704,"date":"2017-09-25T10:51:44","date_gmt":"2017-09-25T08:51:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/?p=1704"},"modified":"2020-07-24T12:30:47","modified_gmt":"2020-07-24T10:30:47","slug":"mantenimiento-impresoras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/mantenimiento-impresoras\/","title":{"rendered":"Consejos para alargar la vida \u00fatil de tu impresora."},"content":{"rendered":"

Como todo dispositivo electr\u00f3nico, una impresora requiere de una serie de pasos a la hora de ser cuidada, los cuales deben realizarse de manera peri\u00f3dica si pretendemos que esta herramienta, fundamental para nuestro trabajo, tenga una vida \u00fatil lo m\u00e1s larga posible. As\u00ed, en este art\u00edculo vamos a ofreceros una serie de recomendaciones para conseguir este prop\u00f3sito.<\/p>\n

El objetivo es que vuestra impresora funcione correctamente y, a la vez, os evitemos quebraderos de cabeza sin que teng\u00e1is que desprenderos de vuestras impresoras, a las que muchas veces arroj\u00e1is a los contenedores de residuos impotentes, al ser incapaces de que se produzca su correcto funcionamiento.<\/p>\n

Usar poco la impresora acaba saliendo muy caro<\/h2>\n

Uno de los mayores quebraderos de cabeza a los que se someten los usuarios es la compra de los\u00a0cartuchos de tinta<\/strong>\u00a0<\/a>con los que nutrir sus impresoras de oficina. Ello se debe al importante coste que este elemento supone para sus bolsillos, una inversi\u00f3n que muchas veces es a corto plazo, motivo por el que estos reconocen que retrasan al m\u00e1ximo el uso de sus impresoras.<\/p>\n

Sin embargo, varias investigaciones rebelan que esta actitud por parte de los usuarios\u00a0no es positiva<\/strong>. Por el contrario, el hecho de intentar ahorrar en el uso de la tinta extendido a lo largo del tiempo supone una decisi\u00f3n incorrecta.<\/p>\n

La \u00faltima de estas investigaciones ha sido un reciente estudio llevado a cabo por la\u00a0Organizaci\u00f3n de Consumidores y Usuarios (OCU)<\/strong>, de cuyos proceso de estudio se desprende que el hecho de usar poco la impresora en el \u00e1mbito dom\u00e9stico puede llegar a suponer un coste adicional de tinta los clientes que puede llegar a alcanzar hasta un\u00a0503%<\/strong>\u00a0adicional al que ser\u00eda la utilizaci\u00f3n normal del mismo.<\/p>\n

Para llegar a esta conclusi\u00f3n, el estudio ha analizado modelos de impresoras diferentes, dentro de los cuales se han seleccionado las m\u00e1s vendidas y utilizadas en la actualidad en el mercado. Una cantidad de impresoras que, de esta manera, supone una diferencia considerable en el uso de impresoras de una forma espor\u00e1dica a una forma asidua.<\/p>\n

De la misma manera, de este estudio se desprende que el uso que se da a las impresoras de uso dom\u00e9stico en reiteradas ocasiones es ocasional. Una tendencia de los consumidores aducen como principal argumento para llevar a cabo un uso ocasional en el ahorro de tinta.<\/p>\n

Por el contrario, el trabajo llevado a cabo por la Organizaci\u00f3n de Consumidores y Usuarios destaca entre sus conclusiones resultados precisamente opuestos. As\u00ed, del 503% m\u00e1s del gasto de la impresora que se genera si esta se utiliza poco los expertos sostienen que el gasto que supone en realidad son m\u00e1s de\u00a0200 euros extra<\/strong>\u00a0para los consumidores.\"El<\/p>\n

Pero,\u00a0\u00bfc\u00f3mo se lleg\u00f3 a estos resultados?<\/em>\u00a0Para acceder a este tipo de conclusiones, los analistas imprimieron durante cuatro semanas hasta 20 paginas de texto una decena a color. La impresi\u00f3n de estas se produjo en paralelo en cada una de las marcas tras las cuales el aparato propiamente dicho qued\u00f3 apagado.<\/p>\n

En este sentido, hay que a\u00f1adir que al t\u00e9rmino del an\u00e1lisis se calcul\u00f3 la cantidad de tinta gastada de cada cartucho. De igual manera, se imprimieron el mismo n\u00famero de texto y gr\u00e1ficos, en el mismo formato, de manera continuada. Una situaci\u00f3n que fue comprobada tras la impresi\u00f3n de cada\u00a0folio, de modo que se med\u00eda la cantidad de tinta gastada por cada marca.<\/p>\n

De igual manera, este estudio tambi\u00e9n lleg\u00f3 a la conclusi\u00f3n de que las empresas fabricantes de impresoras realiza\u00a0c\u00e1lculos anuales de tinta<\/strong>\u00a0para una medici\u00f3n de usuarios de 391 p\u00e1ginas anuales. Dentro de esta cantidad, las distintas p\u00e1ginas son en su mayor\u00eda en blanco y negro (en concreto, esta cifra es del 67%). Por su parte, la cantidad restante est\u00e1 destinada a las impresiones a color, el 33% de las mismas. Sin embargo, seg\u00fan la Organizaci\u00f3n de Consumidores y Usuarios las marcas, cuando explican el n\u00famero de impresiones que llevan a cabo, lo hacen bas\u00e1ndose en un uso continuado y no espor\u00e1dico.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 hacer, por tanto, para que las empresas puedan ahorrar en el consumo de sus tintas sin que, por ello, deban renunciar a un uso prolongado de las mismas?<\/em>\u00a0Una opci\u00f3n interesante es inclinarse por utilizar\u00a0cartuchos de tinta reciclados<\/a>\u00a0o reutilizados. Los mismos, se caracterizan por tener un precio notablemente menor que los cartuchos originales sin que ello suponga una amenaza para la impresora o para la seguridad de los documentos que se impriman.<\/p>\n

Ello se debe a que estos cartuchos son elaborados con profesionalidad durante un proceso de fabricaci\u00f3n que cuenta con los distintos mecanismos necesarios para generar impresiones r\u00e1pidas, de la calidad suficiente y sin que por ello los usuarios se vean preocupados ante los precios de los cartuchos de las marcas originales.<\/p>\n

La limpieza si importa<\/h2>\n

Para empezar,\u00a0es importante que<\/strong>\u00a0manteng\u00e1is vuestra impresora seca<\/strong>. As\u00ed, a la hora de analizar los materiales de suministro, deb\u00e9is aseguraros de tener a mano algunas bolsas de gel de s\u00edlice, las cuales deb\u00e9is colocar en la bandeja de papel de la impresora. De esta manera evitar\u00e9is humedades.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, deb\u00e9is tener presente que\u00a0la bandeja de alimentaci\u00f3n del papel debe mantenerse limpia<\/strong>. Ello permitir\u00e1 evitaros atascos de papel, por lo que la mejor manera es limpiar los rodillos de la bandeja de alimentaci\u00f3n regularmente. Man\u00e9jate con un pa\u00f1o h\u00famedo con jab\u00f3n en peque\u00f1as dosis, sec\u00e1ndolo despu\u00e9s con otro pa\u00f1o diferente.<\/p>\n

Tambi\u00e9n,\u00a0es interesante que cambi\u00e9is el papel de vuestra impresora con frecuencia<\/strong>. En el caso de que se\u00e1is usuarios espor\u00e1dicos de esta herramienta, lo m\u00e1s adecuado es que os asegur\u00e9is de cambiar el viejo papel por uno nuevo, procedimiento a trav\u00e9s del cual podr\u00e9is evitar problemas relacionados con la acumulaci\u00f3n de polvo.<\/p>\n

De la misma manera, es recomendable que una vez que no se utilice la impresora,\u00a0se apague hasta un nuevo uso<\/strong>. Por dejadez o por las prisas, muchas veces la dejamos encendida un tiempo prolongado, el cual genera da\u00f1os colaterales en su uso adem\u00e1s de consumir energ\u00eda con m\u00e1s rapidez.<\/p>\n

Estas cuatro claves os ayudar\u00e1n a mantener limpia vuestra\u00a0impresora<\/a>\u00a0a la vez que alarg\u00e1is su vida \u00fatil. Se trata de unos consejos muy \u00fatiles que deber\u00edais llevar a cabo de forma regular y consciente, actitud que os permitir\u00e1 mejorar los resultados de vuestra impresora.<\/p>\n

Utiliza modo borrador y se coherente al imprimir.<\/h2>\n

En una oficina la impresi\u00f3n de documentos es una actividad cotidiana por lo que cada vez m\u00e1s organizaciones de este tipo cuentan con impresoras l\u00e1ser. Este tipo de oficina requiere un ritmo de impresiones elevado, que ning\u00fan tipo de impresora como las l\u00e1ser cumplen con tal cometido.<\/span><\/p>\n

As\u00ed, es pertinente utilizar de manera coherente la impresora y constatar que la actividad que le damos es lo m\u00e1s indicada para prolongar su vida. Sin embargo, existen una serie de aplicaciones y procesos a trav\u00e9s de los cuales podemos hacer que una impresora l\u00e1ser dure m\u00e1s tiempo, como los que ofrecemos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n

En primer lugar, los expertos destacan que se debe\u00a0utilizar el modo borrador lo m\u00e1s posible.<\/strong>\u00a0Esta medida prolongar\u00e1 la vida \u00fatil de los cartuchos de t\u00f3ner y, en paralelo, permite ver el documento en la p\u00e1gina impresa antes de realizarla. Para ello, basta con seleccionar este modo en el men\u00fa archivo de la impresora, darle a imprimir y cuando veamos la pesta\u00f1a propiedades, ajustar al m\u00ednimo el DPI.<\/p>\n

\"photocopier-297547_640-300x300\"<\/a>Asimismo, es conveniente seleccionar la\u00a0vista previa<\/strong>\u00a0de impresi\u00f3n antes de enviar el documento a la impresora. Ello es consecuencia de que una buena parte del papel y del t\u00f3ner se dispersa, lo que hace que los puntos de la impresi\u00f3n no est\u00e9n correctamente alineados o los documentos que se impriman sufran problemas en lo que respecta a su formato. Para ello, la vista previa permite conocer qu\u00e9 es lo que se va a imprimir, lo que impide que se gaste t\u00f3ner de manera irresponsable y por otro lado, este se desperdicie.<\/p>\n

De igual modo, la impresora l\u00e1ser puede prolongarse en aquellos casos en que sus usuarios no imprimen documentos con una gran cantidad de formatos y de sombreados. \u00bfEl motivo? Que estos ya no est\u00e1n en la p\u00e1gina, por lo que se necesita m\u00e1s t\u00f3ner para imprimir el documento. As\u00ed, en los casos en que no sea posible evitar utilizar estos complementos de la impresi\u00f3n, es recomendable optar por utilizar las sombras m\u00e1s claras. O tambi\u00e9n se puede leer el documento sobre la pantalla, sin imprimir.<\/p>\n

Mantenimiento peri\u00f3dico<\/h2>\n

La vida \u00fatil de las impresoras, concretamente aquellas que funcionan principalmente en \u00e1mbitos empresariales,\u00a0depende en gran parte del uso y mantenimiento que hayan tenido<\/strong>. En este sentido, es interesante tener en cuenta cu\u00e1les son los procedimientos que se deben llevar a cabo para prolongar la utilidad de estos equipos.<\/p>\n

\"3\"<\/a><\/p>\n

De ello vamos a encargarnos a continuaci\u00f3n, expres\u00e1ndoos una serie de consejos muy sencillos y \u00fatiles que os ayudar\u00e1n a\u00a0mejorar la calidad de vida de vuestras impresoras<\/strong>. As\u00ed, los dividimos en los grandes tipos de impresoras que existen en la actualidad: de inyecci\u00f3n de tinta y l\u00e1ser.<\/p>\n

Impresora l\u00e1ser<\/strong><\/h3>\n

En el caso de las\u00a0impresoras l\u00e1ser<\/strong>, lo m\u00e1s importante que hay que llevar\u00a0 a cabo es mantener limpio el\u00a0toner<\/strong><\/a>, pues es de donde derivan la mayor\u00eda de los problemas de esta tipolog\u00eda de aparatos. Fundamentalmente si este se queda suelto y genera manchas en los escritos.<\/p>\n

As\u00ed, es conveniente que para limpiar una impresora de este estilo nos fijemos primero en las\u00a0recomendaciones que marcan desde la<\/strong>\u00a0casa matriz<\/strong>. No obstante, como norma general es importante, en primer lugar, desenchufar la impresora con tiempo, de modo que queden fr\u00edos todos los mecanismos que la componen pero especialmente aquellos que figuran en la zona del torno.<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, se deben retirar las bandejas del papel y abrir la parte del toner, retir\u00e1ndolo y coloc\u00e1ndolo sobre un papel (mejor si es reciclado) para evitar problemas posteriores como manchas, etc. Tambi\u00e9n debemos moverlo lo menos posible, por si se vierte algo de tinta.<\/p>\n

Es importante limpiar el cartucho de t\u00f3ner<\/strong>, especialmente la zona que se encuentra situada en la zona inferior y la estructura donde este se coloca. Esta pr\u00e1ctica responde a la necesidad de evitar que se causen rayas negras en la impresi\u00f3n y que se pierda m\u00e1s tinta y papel del necesario.<\/p>\n

Por \u00faltimo, es conveniente limpiar los rodillos y sobre todo su interior con un trapo h\u00famedo, que no suelte ning\u00fan componente textil, y colocarlos lentamente, al igual que el toner y la bandeja del papel.<\/p>\n

Impresoras de inyecci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n

Por su parte, las\u00a0impresoras de inyecci\u00f3n\u00a0<\/strong>es importante que sean limpiadas peri\u00f3dicamente, a ser posible una vez por semana. Para ello, procura que los cabezales queden limpios sacando los cartuchos y como en el caso de las impresoras l\u00e1ser, frotando sobre ellos un pa\u00f1o ligeramente h\u00famedo.<\/p>\n

Si se produce un atasco de papel es importante sacarlo con lentitud, pues de lo contrario, optando por el tir\u00f3n habitual, lo m\u00e1s probable es que alguna pieza termine rota. Por eso, hay que tirar lentamente con fuerza constante. Como \u00faltima recomendaci\u00f3n es interesante que llev\u00e9is a cabo un control de su uso, y si no va a utilizarse con frecuencia quede apagada.<\/p>\n

Largas temporadas sin utilizar.<\/h2>\n

Las\u00a0impresoras<\/strong>\u00a0<\/a>son aparatos que requieren cuidado para que su\u00a0mantenimiento<\/strong>\u00a0se produzca de la manera m\u00e1s eficaz posible. Esto se debe llevar a cabo tanto en los hogares, de manera individual, como fundamentalmente en el \u00e1mbito laboral. Ello se debe a que muchos de estos aparatos se arruinan con el tiempo y con la falta de uso.<\/p>\n

Una pr\u00e1ctica que se produce en aquellas empresas que usan de tanto en tanto una impresora y que con el tiempo deciden ponerla en funcionamiento. Es por ello que, con el fin de\u00a0prolongar la vida \u00fatil de estas impresoras y mantenerlas en buen<\/strong> estado\u00a0es necesario un mantenimiento constante.<\/p>\n

Porque, muchas veces las impresoras no son usadas por un tiempo y terminan olvidadas en un rinc\u00f3n de la oficina con tan mala suerte que el personal que intenta ponerlas en funcionamiento y se llevan el desenga\u00f1o porque estas han dejado de serles \u00fatiles.<\/p>\n

Es por ello que, a pesar de dejar de usarlas y de reducir el ritmo del mismo, las impresoras deben\u00a0mantenerse limpias<\/strong>.\u00a0\u00bfQu\u00e9 c\u00f3mo hacer\"C\u00f3molo?<\/em>\u00a0Lo m\u00e1s importante es mantener limpios los cabezales de la impresora, especialmente cuando estas no son utilizadas de manera regular. Ello se debe a que con el poco uso los cabezales se obstruyen por la cristalizaci\u00f3n de la tinta, debido a la evaporaci\u00f3n que se produce con el paso del tiempo de algunos componentes de la tinta.<\/p>\n

Tal como indic\u00e1bamos en el apartado, \u00abla limpieza si importa<\/strong>\u00ab, es importante que para limpiar la tinta se retiren los cartuchos de la impresora y limpien tanto estos como los cabezales, sin dejar residuos. Para ello, nada mejor que ayudarse con un pa\u00f1o ligeramente h\u00famedo. Asimismo, se puede contemplar la posibilidad de comprar l\u00edquidos especiales que ejercen esta funci\u00f3n.<\/p>\n

Estos productos permiten limpiar tanto los cabezales como los inyectores de las impresoras<\/a> e incluso algunos vienen con manuales y v\u00eddeos con instrucciones. En paralelo, los expertos tambi\u00e9n recomiendan utilizar la herramienta de limpieza de cabezales, la cual se puede activar desde la configuraci\u00f3n propia de la impresora.<\/p>\n

Otro consejo que muchos olvidan y que es interesante utilizar un\u00a0cubrimiento a la impresora, <\/strong>esto es interesante si la utilizas poco. Una situaci\u00f3n usual, es que los usuarios apaguen el ordenador pero no hagan lo mismo con la impresora, es importante apagar la impresora<\/strong>.<\/p>\n

Este aspecto es interesante de analizar pues, por m\u00e1s que en una oficina se limpie la impresora, esta siempre termina acumulando part\u00edculas de polvo o residuos flotando que llegado el momento pueden obstruir los delicados mecanismos que componen los equipos de impresi\u00f3n. De ah\u00ed que siempre resulte aconsejable cubrir adecuadamente estos aparatos cuando tengan que estar largas temporadas sin utilizarse.<\/p>\n

Sin embargo,\u00a0de nada sirve la limpieza y el mantenimiento de la impresora si esta no se utiliza<\/strong>. As\u00ed, aunque puede resultar contradictorio, el uso de la impresora es importante para la duraci\u00f3n y buen funcionamiento de la misma. De hecho, los expertos estiman que, como m\u00ednimo, es conveniente que por lo menos se encienda y se use un m\u00ednimo de una o dos veces por semana.<\/p>\n

De igual manera, se recomienda que al contar las impresoras con distintos cartuchos, estos deben ser utilizados en su totalidad. Esto se debe a que los usuarios tienden a hacer uso \u00fanicamente de los cartuchos de\u00a0tinta en blanco y negr<\/strong>o y dejar de lado los de color, lo que puede arruinar tanto los cartuchos como los cabezales e inyectores de los mismos. Hacer una copia en color de vez en cuando<\/strong> es necesario para que los colores no dejen de funcionar.<\/p>\n

Uno de los inconvenientes que se presentan, sucede generalmente en la temporada estival, ya que es all\u00ed cuando en general dejamos de utilizarla por un tiempo prolongado y, en consecuencia, podemos ocasionarle un problema, al igual que cualquier largo per\u00edodo sin uso. A continuaci\u00f3n referimos una serie de procedimientos que pueden ayudar a un correcto mantenimiento de las impresoras en verano.<\/p>\n