{"id":175,"date":"2020-06-25T09:00:44","date_gmt":"2020-06-25T07:00:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/?p=175"},"modified":"2020-06-25T15:30:39","modified_gmt":"2020-06-25T13:30:39","slug":"imprimir-uno-de-los-puntos-mas-importantes-de-cualquier-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/imprimir-uno-de-los-puntos-mas-importantes-de-cualquier-oficina\/","title":{"rendered":"Imprimir, uno de los puntos m\u00e1s importantes de cualquier oficina"},"content":{"rendered":"

Toda oficina que se tercie cuenta con una serie de zonas clave o incluso comunes donde se da soluci\u00f3n a necesidades b\u00e1sicas que configuran el que hacer diario en un despacho. Muchas veces una de estas zonas incluyen la una para la impresi\u00f3n de documentos<\/strong> otras veces directamente en cada mesa de despacho nos podemos encontrar una impresora.\u00a0<\/p>\n

A pesar de los avances tecnol\u00f3gicos a d\u00eda de hoy una oficina en la que no exista el papel<\/a> todav\u00eda es una utop\u00eda, raz\u00f3n por la que las impresiones se siguen produciendo jornada a jornada para garantizar la seguridad del trabajo.<\/p>\n

\"impresionificina\"<\/p>\n

Y es que, independientemente del tama\u00f1o de la empresa, es muy importante que nos aseguremos de no perder informaci\u00f3n importante o que pudieramos necesidad con posterioridad, es por ello que en muchos casos la seguridad de los documentos m\u00e1s importantes<\/strong>,\u00a0 \u00a0tanto en empresas grandes como en las m\u00e1s humildes, apuestan por la impresi\u00f3n de trabajos o documentos de inter\u00e9s,\u00a0 que posteriormente son guardados en un espacio con las garant\u00edas y seguridad oportunas para cada caso.<\/p>\n

De hecho, son muchos los que sostienen que el formato digital a\u00fan genera desconfianza, una cuesti\u00f3n comprensible dadas las amenazas con las que d\u00eda a d\u00eda nos despertamos en materia de vulneraci\u00f3n de la informaci\u00f3n online <\/strong>as\u00ed como en nuestros derechos a la protecci\u00f3n de datos y documentos.<\/p>\n

Estos motivos nos llevan a constatar que la impresi\u00f3n en papel de documentos que contienen informaci\u00f3n importante es una v\u00eda para garantizar su seguridad. Aunque no es la \u00fanica funci\u00f3n que tiene la impresi\u00f3n de documentos en papel, de hecho, para la mayor\u00eda de los profesionales es m\u00e1s c\u00f3modo trabajar con documentos impresos<\/strong>.<\/p>\n

En este sentido, conviene subrayar que en las \u00faltimas tres d\u00e9cadas la cantidad de contenidos impresos ha aumentado un 50 por ciento<\/strong>, una tendencia que deja patente por qu\u00e9 la impresi\u00f3n es uno de los aspectos fundamentales de toda la oficina y, en consecuencia, una inversi\u00f3n de calado.<\/p>\n

Impresora l\u00e1ser o de tinta.<\/h2>\n

Debido a ello, es interesante optar por una impresora adecuada, en funci\u00f3n de los trabajos que deseemos llevar a cabo<\/strong>, y conocer cu\u00e1les son los rasgos que diferencian a los dispositivos l\u00e1ser de los de tinta. Sabiendo sus cualidades, podremos establecer una compra adecuada aunque tambi\u00e9n tenemos que tener presentes otros aspectos, como el cuidado de la misma.<\/p>\n

En este sentido te recomendamos que leas Impresoras con t\u00f3ner o con cartuchos, \u00bfqu\u00e9 modelo elegir?<\/a><\/p>\n

S\u00f3lo as\u00ed nuestra impresora nos garantizar\u00e1 un trabajo de calidad a la vez que amortizamos nuestra inversi\u00f3n y garantizamos la seguridad de nuestros documentos.<\/p>\n

Puede que te interese: Ahorro de papel en la oficina,<\/a>\u00a0c\u00f3mo hacer que el mensaje cale en la plantilla<\/p>\n

\"\"<\/a><\/figure>\n

La necesidad de imprimir a color.<\/h2>\n

La impresora es un elemento imprescindible en toda oficina. De hecho, son muchas organizaciones las que cuentan con impresoras multifunci\u00f3n o l\u00e1ser, que les permiten realizar un n\u00famero elevado de impresiones en poco tiempo a coste muy competitivo. En esta l\u00ednea, conviene saber que, paralelamente, la introducci\u00f3n del color en la impresora en estos entornos es un hecho cada vez m\u00e1s relevante.<\/p>\n

Esta tendencia hace que los responsables del mantenimiento y costes de la oficina se preocupen por el control del uso de las impresoras en color. A la bajada del precio generalizado de estos dispositivos se le ha sumado la alta calidad y velocidad de los trabajos finales, por lo que conviene analizar c\u00f3mo podemos imprimir a color en la oficina de la manera m\u00e1s eficaz posible.<\/p>\n

No hay que olvidar que otro motivo por el que la impresi\u00f3n en color es cada \"color-ink-384867_1280\"<\/a>vez m\u00e1s demandada y utilizada en el \u00e1mbito de la oficina es precisamente por el impacto que puede tener en su cartera de clientes. As\u00ed, en una coyuntura de crisis como la que nos encontramos, lo m\u00e1s adecuado es tener a los clientes lo m\u00e1s satisfechos posible, motivo por el que contar con una impresora a color se vuelve (casi) una necesidad.<\/p>\n

De hecho, como sostienen desde Canon<\/a>, \u201cun informe o una propuesta bien impresa y presentada pueden generar un mayor impacto cuando una empresa intenta ganar un contrato o cuando quiere ofrecer una imagen consistente a sus clientes, aumentando la retenci\u00f3n de una marca de hasta 70%, puede aumentar la lectura hasta en un 80%\u201d.<\/p>\n

Pero, \u00bfc\u00f3mo acertar con el dispositivo? Y lo que es m\u00e1s importante, \u00bfc\u00f3mo utilizarlo de manera eficiente? Para los gestores de la oficina no se trata de permitir un uso indiscriminado de esta, sino que se debe optar por impresoras de color inteligente, que permitan contabilizar y monitorizar la producci\u00f3n e impresiones que se llevan a cabo.<\/p>\n

En una palabra: estrategia. La palabra control es clave en este sentido, por lo que se debe incluir en la oficina un programa de estrategia de color, que permita a cualquier organizaci\u00f3n obtener el m\u00e1ximo rendimiento, asegur\u00e1ndose un correcto retorno de la inversi\u00f3n sin perder calidad en los documentos que imprima.<\/p>\n

As\u00ed, es recomendable instalar un hardware y un software adecuado a las necesidades de cada departamento de la oficina. De igual manera, es importante constatar que los empleados y trabajadores est\u00e1n correctamente formados en esta l\u00ednea. Para ello, se hace vital contar con un proceso de informaci\u00f3n a la plantilla sobre las bases de un correcto uso de la impresora<\/a>. Por \u00faltimo, se debe predicar con el ejemplo y desde la gesti\u00f3n y mantenimiento de la empresa hay que evitar el gasto excesivo de tinta a color.<\/p>\n\n\n

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