{"id":1886,"date":"2018-12-10T09:57:19","date_gmt":"2018-12-10T08:57:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/?p=1886"},"modified":"2019-01-16T11:06:25","modified_gmt":"2019-01-16T10:06:25","slug":"reducir-gastos-la-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/reducir-gastos-la-oficina\/","title":{"rendered":"Reducir gastos en la oficina"},"content":{"rendered":"<div class=\"box-v2-headline\">\n<div class=\"new-order-headline\">\n<div class=\"headline-wrapper\">\n<h1 class=\"headline-text\" data-toggle=\"tooltip\" data-container=\"body\" data-original-title=\"Reducir gastos en la oficina\"><strong>Cuando los gastos en la oficina se&nbsp;descontrolan.<\/strong><\/h1>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"tab-pane-content\">\n<div class=\"slim-scroll-tab tab-content\">\n<div id=\"preview_originaltext\" class=\"tab-pane html-preview-tab-content active\">\n<div class=\"slimScrollDiv\">\n<div class=\"slim-scroll\">\n<div class=\"text-content\">\n<div class=\"row pull-right\">&nbsp;Reducci\u00f3n de gastos. Esa es una frase que suele escucharse muy a menudo en los entornos empresariales. En las oficinas existen much\u00edsimos gastos, y aunque algunos no lo crean, el salario de los empleados no es el mayor responsable de los gastos&nbsp;de una empresa. Si bien es cierto que la medida m\u00e1s popular en estos casos es el recorte de personal, debes saber que existen soluciones menos dr\u00e1sticas, y m\u00e1s gratificantes.<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/G9tf_Os5Qto?rel=0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\" width=\"854\" height=\"480\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/p>\n<p>Hay numerosas opciones para reducir gastos de forma eficaz, sin tener que llegar a despedir parte del personal de la empresa. Entre los recursos materiales y la energ\u00eda es mucho el dinero que se malbarata. Por ello es importante llevar un control sobre los gastos generales de la empresa para poder aprovechar cada uno de los recursos disponibles al m\u00e1ximo.<\/p>\n<p><strong>A continuaci\u00f3n nombramos algunos de los&nbsp;recursos que generan m\u00e1s gastos en una oficina o local, y qu\u00e9 acciones puedes tomar para ahorrar en cada uno de ellos.<\/strong><\/p>\n<h2>Papeler\u00eda<\/h2>\n<p>En el mundo de las editoriales y del periodismo se habla frecuentemente de la muerte del papel. Esto se dice sobre todo por el rol que ha tomado la tecnolog\u00eda en esta era moderna. Sin embargo, para quienes trabajan en oficinas saben que la muerte del papel realmente est\u00e1 muy lejos. Cada d\u00eda pueden llegar a usarse toneladas y toneladas de papel en todas las oficinas del mundo.<\/p>\n<p>Sin embargo, este es uno de los principales puntos a cuidar si lo que se busca es reducir costes. Aunque el papel tiene un rol fundamental en el mundo empresarial y siempre ser\u00e1 necesario, es fundamental reducir su consumo. El gasto de papel en las oficinas es muy elevado. Por ello es importante aplicar medidas respecto al uso de este.<\/p>\n<p>Una recomendaci\u00f3n es tratar de utilizar papel nuevo solamente cuando sea estrictamente necesario. Hoy d\u00eda es com\u00fan imprimir por ambas caras, as\u00ed como aprovechar hojas sucias o que no han sido utilizadas por completo, para reutilizarlas.<\/p>\n<p>A parte de reutilizar ser\u00e1 bueno buscar un papel de calidad a buen precio. Decimos papel de calidad, puesto que en muchas oficinas se utilizan impresoras l\u00e1ser y no todos los papeles aceptan este tipo de impresi\u00f3n. Les linkamos con una buena opci\u00f3n de <a href=\"https:\/\/www.a4toner.com\/material-de-oficina\/papel.html\"><em><span style=\"color: #0000ff;\"><strong>papel<\/strong><\/span><\/em><\/a>.<\/p>\n<h3><\/h3>\n<h2>Energ\u00eda el\u00e9ctrica<\/h2>\n<p>Otro de los recursos que m\u00e1s gastos genera en una oficina es la energ\u00eda el\u00e9ctrica. En una empresa existen much\u00edsimos dispositivos que consumen energ\u00eda, desde los ordenadores y las impresoras hasta las luces y la cafetera. Cada peque\u00f1o aparato suma un gasto que al final del mes y del a\u00f1o se convierten en un gasto exorbitante.<\/p>\n<p>Para poder reducir gastos de energ\u00eda el\u00e9ctrica es importante implementar una pol\u00edtica de ahorro energ\u00e9tico. Aunque no lo creas, un peque\u00f1o gesto como apagar la pantalla del ordenador mientras vas a comer puede significar una gran diferencia. Pero no solo se trata de esto. Al terminar la jornada laboral procura apagar todos los aparatos electr\u00f3nicos de la oficina como las impresoras, el fax y las luces.<\/p>\n<p>Una buena idea es utilizar luces de bajo consumo como tubos fluorescentes. Estos son perfectos para las \u00e1reas que requieren mayor iluminaci\u00f3n y que adem\u00e1s deben estar encendidas durante m\u00e1s tiempo. Una gran ventaja de este tipo de luces es que son m\u00e1s duraderas. Tambi\u00e9n puedes tratar de aprovechar al m\u00e1ximo la luz natural.<\/p>\n<h2>Climatizaci\u00f3n<\/h2>\n<p>La climatizaci\u00f3n de las oficinas es un problema que se ve reflejado en la factura de la luz. Sin embargo, es un recurso que hemos colocado aparte porque amerita especial atenci\u00f3n. Muchas oficinas suelen ser un congelador. Su temperatura no ayuda a refrescar sino m\u00e1s bien a cambiar completamente el ambiente y esto trae como consecuencia un gasto innecesario.<\/p>\n<p>Es importante que en verano la temperatura no suba de los 24\u00ba y en invierno de los 20\u00ba. Con estos niveles se consigue un nivel apto para el confort de los empleados de oficina y se reducen los gastos de energ\u00eda.<\/p>\n<h2>Limpieza<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/LIMPIEZA.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-2469 alignright\" src=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/LIMPIEZA.png\" alt=\"\" width=\"294\" height=\"294\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/LIMPIEZA.png 800w, https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/LIMPIEZA-150x150.png 150w, https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/LIMPIEZA-300x300.png 300w, https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/LIMPIEZA-768x768.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 294px) 100vw, 294px\" \/><\/a>Si hay un departamento que genera gastos constantemente ese es el de limpieza. Los insumos que se necesitan regularmente para mantener aseada las oficinas pueden generar un gasto extra que muchas veces no se hace evidente hasta que se analiza.<\/p>\n<p>Muchas oficinas suelen tener sus proveedores. Y aunque la costumbre y la comodidad puede hacer que nunca te plantees un cambio, es posible que este gasto necesite revisi\u00f3n. Verifica si los precios que te ofrecen son realmente competitivos. Adem\u00e1s, una buena estrategia puede ser hacer compras mensuales o anuales al mayor. De esta manera podr\u00e1s tener un mayor ahorro.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><\/h2>\n<h2><\/h2>\n<h2>Comunicaciones: tel\u00e9fono y mensajer\u00eda<\/h2>\n<p>Estos son dos aspectos importantes a los cuales se debe prestar atenci\u00f3n en la oficina. Aunque no lo parezca, el tel\u00e9fono puede generar grandes gastos a las empresas. Para reducir costes en este sentido es recomendable optar por una tarifa plana y si se pagan m\u00f3viles de empleados, revisar aquellos que generen mayor gasto para limitarlos. Hoy d\u00eda existen much\u00edsimos recursos de comunicaci\u00f3n gratuitos gracias al Internet, por ello es bueno valerse de estos para gastar menos.<\/p>\n<p>El env\u00edo de cartas o peque\u00f1os paquetes a clientes o proveedores tambi\u00e9n genera muchos gastos. En este caso es conveniente reducir los env\u00edos y utilizar un proveedor con tarifas m\u00e1s competitivas.<\/p>\n<p>Los costos de producci\u00f3n, gastos generales y mantenimiento son los rubros a los cuales se debe prestar m\u00e1s atenci\u00f3n dentro de una empresa. Reducir gastos es una buena manera de incrementar las ganancias, pero es importante no esperar a estar en crisis para buscar una forma de maximizar los recursos.<\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/www.a4toner.com\">Consumibles para imprimir<\/a><\/h2>\n<p>As\u00ed como se gasta papel en una oficina, tambi\u00e9n se gasta tinta. Este es otro de los recursos a los cuales debemos prestar mayor atenci\u00f3n. Los consumibles para impresoras suelen ser costosos y si los tienes que reponer con mucha regularidad, el gasto se puede llegar ha hacer muy grande.<\/p>\n<p>En este sentido, puedes optar por varias opciones. Primero es importante que eval\u00faes qu\u00e9 necesitas imprimir y qu\u00e9 no. Puede que se trate de algo que puedas pasar por correo electr\u00f3nico y que no sea necesario gastar ni&nbsp;papel ni tinta. Tambi\u00e9n es importante descartar los gr\u00e1ficos si no son necesarios, ya que la tinta de color suele consumirse mucho m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n<p>Sin embargo, m\u00e1s all\u00e1 de reducir la cantidad de impresiones, una gran estrategia es comprar consumibles remanufacturados y compatibles. Con este tipo de cartuchos puedes ahorrar mucho dinero porque tienen un costo menor que los originales, pero aun as\u00ed ofrecen toda la calidad y la garant\u00eda necesaria. Estos consumibles los puedes encontrar en nuestra tienda&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.a4toner.com\">www.a4toner.com<\/a>.<\/p>\n<header class=\"entry-header clearfix\">\n<h3 class=\"entry-title\">Trucos para ahorrar con la tinta de la impresora<\/h3>\n<\/header>\n<div class=\"entry-thumbnail\">La impresora es un elemento imprescindible de casi toda oficina que se tercie. El uso que se hace de este elemento es cotidiano y diario, fundamentalmente en determinados departamentos (administraci\u00f3n) y actividades (publicidad, marketing\u2026). Ello hace que los costes que se generen en torno a ella sean elevados, tanto en lo que respecta a su mantenimiento como a su utilizaci\u00f3n.<\/div>\n<div class=\"entry-content clearfix\">\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>En lo que respecta a esta segunda dimensi\u00f3n, una de las partidas m\u00e1s significativas es la que asume los costes en papel y, fundamentalmente en tinta, ya sea utilizada esta a trav\u00e9s de cartuchos o de toners. Es por ello que en el \u00e1mbito de la organizaci\u00f3n se hace necesario contar con algunos trucos para conseguir ahorrar en el consumo de tinta en la oficina.<\/p>\n<p>En primer lugar, es recomendable analizar las opciones de impresi\u00f3n y configurarlas de modo que el uso de tinta sea el m\u00e1s eficiente. Ello podr\u00e1 hacer frente al principal objetivo de las impresoras cuando salen de la f\u00e1brica, que es imprimir en alta calidad, gastando ingentes cantidades de tinta.<\/p>\n<p>Es por ello que se puede optar por configurar la impresora de menos que se consuma menos cantidad de tinta y de toner. Para ello, nada mejor que consultar el manual de la impresora (por lo que se deben guardar siempre). Si no lo tienes, no hay problema, la mayor\u00eda de equipos tienen sus funciones en los mismos lugares. As\u00ed, nada mejor que acudas al men\u00fa inicio del ordenador y luego a dispositivos e impresoras. Selecciona tu impresora y elije la opci\u00f3n ajustes de impresi\u00f3n.<\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n constatar\u00e1s que existen distintas posibilidades para ahorrar tinta: calidad de impresi\u00f3n, resoluci\u00f3n, texto en negro, ahorro de toner. Siempre activa las opciones que supongan menor consumo de tinta y, por supuesto, ten activada la opci\u00f3n ahorro. Si<\/p>\n<p>Como segundo indicador importante en este sentido, es capital que utilices tipograf\u00edas especiales para ahorrar tinta, as\u00ed como que te valgas de programas que te ayuden a reducir el consumo en este sentido, combin\u00e1ndolos entre s\u00ed, lo cual te ayudar\u00e1 a mejorar tus resultados.<\/p>\n<p>Para seleccionar el tipo de letra m\u00e1s adecuado, es recomendable que utilices ecofont, una fuente con agujeros que permite ahorrar hasta un 50% del consumo de tinta que se hace convencionalmente. De igual manera, es interesante convocar a ecoprint en este post, ya que se trata de una aplicaci\u00f3n que no solo reduce el consumo de tinta sino que tambi\u00e9n el nivel de ahorro al que est\u00e1s llegando.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, es interesante tener en cuenta las alternativas digitales, ya que no siempre se deben imprimir los documentos que se utilizan en la oficina. Para ello, nada mejor que decantarse por el formato PDF, que permite no solo la lectura de documentos sino llevar a cabo notas y comentarios que pueden ser analizados por otros usuarios.<\/p>\n<header class=\"entry-header clearfix\">\n<h1 class=\"entry-title\">C\u00f3mo ahorrar con la impresora en la oficina<\/h1>\n<\/header>\n<div class=\"entry-thumbnail\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"attachment-content-single wp-post-image alignleft\" src=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/A4Toner3.png\" sizes=\"auto, (max-width: 659px) 100vw, 659px\" srcset=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/A4Toner3.png 1249w, https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/A4Toner3-300x199.png 300w, https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2015\/11\/A4Toner3-1024x679.png 1024w\" alt=\"C\u00f3mo ahorrar con la impresora en la oficina\" width=\"437\" height=\"290\" title=\"\"><\/div>\n<div class=\"entry-content clearfix\">\n<p>Para muchas empresas la <strong>optimizaci\u00f3n de los costes de impresi\u00f3n<\/strong> resulta un objetivo que nunca llegan a cumplir. Ello se debe a que el prop\u00f3sito busca conseguir un ahorro para que, con menos dinero invertido en esta partida, las organizaciones obtengan el mismo resultado. Es por ello que a continuaci\u00f3n vamos a hacer un recorrido por las distintas opciones con las que cuentan los negocios hoy en d\u00eda para lograr este objetivo.<\/p>\n<p>En este sentido, es interesante tener presente que para ahorrar en el uso de la impresora hay que buscar el ajuste de todos los costes que formen parte de este proceso: desde el consumo energ\u00e9tico, hasta el papel, pasando por las distintas modalidades de impresi\u00f3n que se pueden llevar a cabo.<\/p>\n<h2><span id=\"Consejos_basicos\"><strong>Consejos b\u00e1sicos<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>As\u00ed, en lo que respecta a los elementos b\u00e1sicos que se han de tener en cuenta para recortar el coste por p\u00e1gina de la impresora destaca el <strong>ahorro energ\u00e9tico<\/strong> de este aparato cuando se encuentra tanto en reposo como en hibernaci\u00f3n. Estas dos posiciones son valores que no solemos tener en cuenta pero que resultan un coste notorio para nuestro bolsillo, sobre todo en el \u00e1mbito de la empresa, pues rara vez estas se apagan y terminan encendidas las 24 horas del d\u00eda.<\/p>\n<p>En el caso de las impresoras l\u00e1ser, el ahorro de energ\u00eda tambi\u00e9n se ha de planear a la hora del precalentamiento que estos productos requieren antes de empezar a imprimir. As\u00ed, se trata de un ahorro que puede suponer hasta un 50% de la energ\u00eda entre un modelo de impresora y otro, sobre todo, teniendo en cuenta el precio al que hoy en d\u00eda se encuentra el kilovatio.<\/p>\n<p>Otro de los b\u00e1sicos que todo negocio ha de tener presente es el <strong>ahorro del papel<\/strong> a trav\u00e9s del uso de la impresi\u00f3n a doble cara. De esta manera la empresa consigue que este consumible se optimice en cada uso que lleva a cabo. En este sentido, adem\u00e1s, se logra reducir el peso de los papeles que utiliza el profesional, as\u00ed como el espacio que se utiliza para archivar tales documentos, como es el caso de las facturas.<\/p>\n<p>En relaci\u00f3n al ahorro del papel, otro truco que resulta imprescindible de poner en la pr\u00e1ctica es el uso de las bandejas de entrada con diferentes tipos de papel. De esta manera las impresiones de consumo interno pueden utilizar papel reciclado mientras que las impresiones destinadas a los clientes y proveedores pueden elaborarse utilizando un papel en una calidad superior.<\/p>\n<h2><span id=\"Eleccion_del_tipo_de_impresora\"><strong>Elecci\u00f3n del tipo de impresora<\/strong><\/span><\/h2>\n<p>Por su parte, dentro de esta tipolog\u00eda de gastos hay que tener en cuenta si en la empresa se van a utilizar <strong><a href=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/impresoras\/laser\/\">impresoras l\u00e1ser<\/a><\/strong> o por el contrario una <a href=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/impresoras\/ventajas-una-impresora-inyeccion\/\"><strong>impresora de inyecci\u00f3n a tinta<\/strong><\/a>. Esta decisi\u00f3n es una de las m\u00e1s importantes que se tienen que tomar ya que, en general, si los documentos a imprimir son escasos y de pocas p\u00e1ginas, la decisi\u00f3n pasar\u00e1 por utilizar una impresora de inyecci\u00f3n a tinta. Sin embargo, si la organizaci\u00f3n se caracteriza por necesitar imprimir tiradas largas de documentos, la opci\u00f3n de la impresora l\u00e1ser suele ser m\u00e1s efectiva.<\/p>\n<p>Al respecto, el lector tambi\u00e9n debe tener en cuenta que los cartuchos xl ayudan a reducir hasta en la mitad el coste de la impresi\u00f3n de la tinta. Una decisi\u00f3n con la que adem\u00e1s conseguir\u00e1n una mayor autonom\u00eda, permitiendo imprimir m\u00e1s p\u00e1ginas por cartucho, lo que acerca el coste por p\u00e1gina a las impresoras l\u00e1ser.<\/p>\n<p>En paralelo, el <a href=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/el-consumo-de-la-impresora-y-su-uso-una-relacion-desproporcionada\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ahorro de tinta<\/a> tambi\u00e9n se puede alcanzar a trav\u00e9s del uso de una <strong>tecnolog\u00eda de impresi\u00f3n m\u00e1s eficiente<\/strong>, de modo que la empresa puede imprimir un mayor n\u00famero de p\u00e1ginas con la misma cantidad de tinta. Es por ello que las oficinas se pueden inclinar por utilizar impresoras que contengan cabezales de impresi\u00f3n con el ancho completo de la p\u00e1gina, los cuales resultan m\u00e1s eficientes.<\/p>\n<p>Asimismo, la elecci\u00f3n de la impresora pasa por el uso de productos que lleven a cabo impresiones m\u00e1s duraderas que la media de sus competidoras. Estas son producto del uso de tintas de calidad, que hacen que se mantengan en buen estado a pesar de estar expuestas al sol o sufrir alg\u00fan derrame de l\u00edquidos. As\u00ed, una <strong>mejor fijaci\u00f3n de la tinta evita volver a imprimir<\/strong> el mismo documento en un lapso de tiempo reducido.<\/p>\n<p>En el mismo sentido, si se revisan bien los documentos antes de enviarlos a la impresora, esta acci\u00f3n reduce las impresiones fallidas. Pero este objetivo tambi\u00e9n se puede lograr si se utiliza la vista previa de impresi\u00f3n, ya que con este breve paso se pueden descartar peque\u00f1os errores de formato que se hayan podido cometer.<\/p>\n<h2><span id=\"Calidad_e_intervalos_de_la_impresion\"><strong>Calidad e intervalos de la impresi\u00f3n<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong>La calidad de la impresi\u00f3n as\u00ed como los intervalos que se utilicen para llevar a cabo este proceso tambi\u00e9n evitan el gasto innecesario de tinta. En esta l\u00ednea, conviene tener en cuenta que si se selecciona una calidad de la impresi\u00f3n de manera ajustada a la calidad del texto, gr\u00e1ficos e im\u00e1genes, distinguiendo entre documentaci\u00f3n de uso interno y las impresiones que se entregan al cliente, se puede ahorrar una cantidad considerada de tinta.<\/p>\n<p>Relacionado con este aspecto se encuentra el uso de fuentes en las distintas impresiones. De hecho,<strong> saber elegir el tipo de letra m\u00e1s adecuada puede suponer un ahorro importante<\/strong> para la empresa. As\u00ed, la tipograf\u00eda Garamond consume menos que la Times New Roman. De la misma forma, tambi\u00e9n se puede optar por las tipograf\u00edas denominadas eco, que cuentan con perforaciones a peque\u00f1a escala de car\u00e1cter imperceptible a partir de las cuales los usuarios pueden ahorrar una cantidad de tinta importante a lo largo del tiempo y de los usos.<\/p>\n<p>Dentro de este apartado, asimismo, destaca el uso consciente de las impresoras, por lo que se ha de inculcar en la empresa el h\u00e1bito de imprimir \u00fanicamente aquello que resulte necesario. Es por ello que cuando se imprime una p\u00e1gina web se ha de <strong>seleccionar \u00fanicamente aquello que interesa<\/strong>, descartando anuncios y dem\u00e1s elementos innecesarios. Lo mismo sucede cuando se tiene que reproducir una hoja de c\u00e1lculo, ya que lo recomendable es seleccionar el intervalo correcto.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, dentro de este apartado tambi\u00e9n hay que tener presente que otro ejemplo de impresi\u00f3n innecesaria son los correos electr\u00f3nicos que presentan advertencia de mensaje privado o disclaimer. Ello se debe a que legalmente tienen una utilidad limitada y el gasto de su impresi\u00f3n es un gasto innecesario.<\/p>\n<h2><span id=\"Numero_de_paginas\"><strong>N\u00famero de p\u00e1ginas<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/Imprimir-menos-p\u00e1ginas.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-2446 alignright\" src=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/Imprimir-menos-p\u00e1ginas.jpg\" alt=\"\" width=\"456\" height=\"456\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/Imprimir-menos-p\u00e1ginas.jpg 800w, https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/Imprimir-menos-p\u00e1ginas-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/Imprimir-menos-p\u00e1ginas-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/Imprimir-menos-p\u00e1ginas-768x768.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 456px) 100vw, 456px\" \/><\/a>&nbsp;<\/strong>Una de las formas m\u00e1s \u00fatiles de ahorrar en el consumo de las impresoras de la oficina se ubica en la <strong>reducci\u00f3n del n\u00famero de p\u00e1ginas total<\/strong> que se imprimen en estos espacios. As\u00ed, para alcanzar este prop\u00f3sito muchas veces basta con establecer una clave de impresi\u00f3n que limite el uso de las impresoras y de los trabajos que en ellas tienen lugar.<\/p>\n<p>En la misma l\u00ednea se sit\u00faa el establecimiento de cuotas de impresi\u00f3n. Sin embargo, estos han de ser realistas, para que no se perjudique con ellos la productividad de los empleados. As\u00ed, es suficiente con concienciar a los miembros de la empresa de que se debe enviar a la impresora solo aquello que requiere estar en formato papel.<\/p>\n<p>Es por ello que muchas empresas optan, en la actualidad, por potenciar alternativas digitales al documento en papel. En esta l\u00ednea, las m\u00e1s comunes son las que han sido convertidas en documentos PDF, ya que adem\u00e1s de poder ser analizados en ordenadores, estos trabajos pueden ser utilizados en dispositivos m\u00f3viles e ebooks, tanto para su lectura como para su correcci\u00f3n.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, <strong>el uso de dos pantallas<\/strong> evita tener que imprimir un documento con el que se vaya a trabajar, de modo que la primera sirve para visualizar y la segunda para trabajar. De hecho, dentro de esta opci\u00f3n incluso se pueden cambiar los formatos de las pantalla, de modo que el modo panor\u00e1mico permitir\u00e1 a los profesionales tener dos archivos de texto a modo completo, por lo que se evitar\u00e1 imprimir uno de ellos.<\/p>\n<p>Te damos un link donde encontrar\u00e1s todos los softwares y otras maneras para ahorrar en tinta. <a href=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/software-para-reducir-el-consumo-de-la-impresora\/\"><span style=\"color: #3366ff;\"><strong>Reducir el consumo de tinta.<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n<h2><span id=\"Politicas_de_impresion\"><strong>Pol\u00edticas de impresi\u00f3n<\/strong><\/span><\/h2>\n<p><strong>&nbsp;<\/strong>Por \u00faltimo, tambi\u00e9n la empresa puede mejorar sus ingresos a trav\u00e9s del <strong>establecimiento de pol\u00edticas de impresi\u00f3n<\/strong>. As\u00ed, se puede contemplar <a href=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/errores-a-la-hora-de-imprimir\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">el gasto de la impresi\u00f3n<\/a> como una inversi\u00f3n, si con ello se consiguen m\u00e1s clientes, aumentando a la vez el volumen de facturaci\u00f3n. Esta pol\u00edtica es consecuencia de los distintos documentos que se entregan, ya que los dosieres que llegan a los clientes pueden determinar una decisi\u00f3n clave para materializar una venta.<\/p>\n<p>Una pol\u00edtica similar es la que relaciona el gasto en impresi\u00f3n con la mejora de la productividad de los empleados. As\u00ed, si la empresa cuenta con impresoras m\u00e1s r\u00e1pidas se evita que estos permanezcan una mayor cantidad de tiempo de pie esperando el documento que van a utilizar. De hecho, este lapso de tiempo tambi\u00e9n repercute en el cliente, pues en m\u00e1s ocasiones de las que se deber\u00eda las empresas terminan dej\u00e1ndolos solos mientras que los empleados esperan a que se termine de imprimir un trabajo que se les va a mostrar a estos. Es por ello que estas pr\u00e1cticas pueden ser descartadas si se tiene a mano una impresora eficiente, con la que mejoran de manera indirecta su porcentaje de ventas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>Ten en cuenta que aplicando estas peque\u00f1as acciones podr\u00e1s hacer una gran diferencia en el gasto mensual de la empresa.<\/p>\n<h2 class=\"entry-title\">Tres claves para ahorrar en tinta en la impresora<\/h2>\n<p>El trabajo de impresi\u00f3n conlleva un esfuerzo en inversi\u00f3n de <a title=\"Tipos de tinta de impresora\" href=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/tipos-de-tinta-de-impresora\/\"><strong>tinta<\/strong><\/a> notable. Sin embargo, existen pr\u00e1cticas que ayudan a reducir el consumo de esta y que los usuarios deber\u00edan conocer. A continuaci\u00f3n analizamos tres de las claves que les ahorrar\u00e1n porciones importantes de tinta, que podr\u00e1n utilizar de manera m\u00e1s extensiva en otros trabajos.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/5.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-492\" src=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/5-300x150.png\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" srcset=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/5-300x150.png 300w, https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/5-1024x512.png 1024w, https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2014\/12\/5.png 1280w\" alt=\"5\" width=\"300\" height=\"150\" title=\"\"><\/a><\/p>\n<p>La primera de las claves se sit\u00faa en el mismo dispositivo de impresi\u00f3n. Hablamos de la configuraci\u00f3n de la impresora, que nos puede ayudar a ahorrar en tinta de manera considerable. Y es que en el interior de estos aparatos existen numerosas opciones a trav\u00e9s de las cuales podemos gastar menos tinta.<\/p>\n<p>Para ello, nos bastar\u00e1 con dirigirnos al men\u00fa inicio y a continuaci\u00f3n a la pesta\u00f1a dispositivos e impresora. Una vez dentro de esta encontraremos un men\u00fa de posibilidades, entre los que destacan, independientemente del modelo de impresora, los siguientes: resoluci\u00f3n, calidad de impresora, <strong>imprimir texto en negro, <a title=\"La tinta, uno de los l\u00edquidos m\u00e1s caros del mundo\" href=\"https:\/\/www.a4toner.com\/blog\/la-tinta-uno-de-los-liquidos-mas-caros-del-mundo\/\">ahorro de cartucho<\/a>.<\/strong><\/p>\n<p>Todas estas opciones hay que dejarlas marcadas o bien seleccionar aquellas en las que la calidad de la impresi\u00f3n y la resoluci\u00f3n sean aquellas que consuman <strong>menores cantidades de tinta<\/strong>. Para ello, f\u00edjate en los controladores oficiales de la impresora, pues controlando los drivers podr\u00e1s acceder m\u00e1s f\u00e1cilmente al ahorro de tinta.<\/p>\n<p>En segundo lugar, es rese\u00f1able que conozcas cu\u00e1les son las <strong>tipograf\u00edas especiales<\/strong> para ahorrar tinta, al igual que sucede con programas y webs que facilitan alcanzar este objetivo. Ello se debe a que su uso permite combinar el ahorro que conseguir\u00e1s con los controles de la impresora, obteniendo mejores resultados.<\/p>\n<p>Entre estos programas y fuentes te recomendamos, en primer lugar <strong>ecofont<\/strong>. Como su nombre indica, utiliz\u00e1ndola podr\u00e1s ahorrar hasta un 50 por ciento del consumo de tinta. De la misma forma, a trav\u00e9s de EcoPrint, Clever Print y Print What You Like podr\u00e1s reducir el consumo, pues se trata de aplicaciones que te permitir\u00e1n dise\u00f1ar tus documentos de modo que consigas ahorrar tinta.<\/p>\n<p>En tercer lugar, por \u00faltimo, es interesante que tengas que en cuenta que no siempre debes imprimir tus documentos. As\u00ed, puedes recurrir a utilizar alternativas digitales, como son los <strong>archivos PDF o eBooks<\/strong>. Ello se debe gracias al auge de las tecnolog\u00edas de alta resoluci\u00f3n, con las que podr\u00e1s distribuir contenidos sin necesidad de imprimir. Piensa que las pantallas de estos dispositivos son en gran resoluci\u00f3n, por lo que acceder a la informaci\u00f3n con la mayor calidad posible es un hecho.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando los gastos en la oficina se&nbsp;descontrolan. &nbsp;Reducci\u00f3n de gastos. Esa es una frase que suele escucharse muy a menudo en los entornos empresariales. En las oficinas existen much\u00edsimos gastos, y aunque algunos no lo crean, el salario de los empleados no es el mayor responsable de los gastos&nbsp;de una empresa. 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