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Ahorro de papel en la oficina: c├│mo hacer que el mensaje cale en la plantilla

Papel y oficina son dos elementos que van inexorablemente relacionados, m├ís si tenemos en cuenta la utilizaci├│n que del primero de ellos se lleva a cabo a trav├ęs de la impresora. Es por ello que se hace necesario que en cada organizaci├│n se establezcan (y cumplan) una serie de normas que permitan utilizar el papel de manera responsable y eficiente, de modo que esta pr├íctica se traslade al ├ímbito del uso de la impresora.

De hecho, todos tenemos que tener en cuenta que tanto el papel como el cart├│n constituyen hasta el 90% de los residuos que se producen dentro de una oficina. Ello hace que estos entornos se conviertan en lugares privilegiados para conseguir un uso eficiente del papel de impresora. ┬┐No cre├ęis?

Pero, ¿cómo llevar esta iniciativa a la práctica? ¿Cómo conservarla en el tiempo? Y lo que es más importante, ¿cómo transmitir la importancia de esta actividad a los miembros de la organización? De una manera sencilla, predicando con el ejemplo, que no es otro que estableciendo un compromiso público de ahorro de papel de impresora.

Para ello, la direcci├│n de cada oficina deber├í manifestar p├║blicamente su compromiso con el ahorro de papel. El procedimiento m├ís correcto en esta l├şnea es establecer una declaraci├│n de principios o, en su defecto, que el m├íximo responsable de la organizaci├│n apruebe una pol├ştica de comportamiento al respecto.

Con esta actitud conseguirá varios objetivos en cuanto a ahorro de papel de la impresora se refiere: morará a trabajadores, clientes y proveedores la implicación de dicha oficina con el uso eficiente del recurso, intentando transmitir en lo que a comportamiento se refiere a aquellas personas vinculadas directamente con la organización.

El reconocimiento p├║blico del compromiso con el ahorro eficiente en la organizaci├│n es muy importante, pues las personas que lleven a cabo e impulsen este tipo de iniciativas se ver├ín respaldadas a la hora de hacer propuestas al resto de personas que formen parte del negocio. As├ş, es importante que teng├íis claro que para ahorrar papel de impresora es fundamental contar con el apoyo de los distintos departamentos que forman parte de la misma, especialmente los relacionados con administraci├│n.

Por ├║ltimo, es importante que la pol├ştica de ahorro de papel cuente con varios apartados, los cuales sean transmitidos coherentemente. As├ş, en todo documento que se redacte no deben faltar las razones que mueven a la direcci├│n de la organizaci├│n a establecer la pol├ştica de ahorro de papel, en primer lugar, as├ş como una lista detallada de cu├íles son los compromisos que se adquieren, argument├índolos con eficacia y, por ├║ltimo, se├▒alar qu├ę es lo que se espera de las personas que integran la oficina.

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