Impresora de oficina

¿Qué tipo de impresora es la mejor para una oficina?

Ahora vamos a entrar en destalle si lo que buscas es impresora para la oficina ya que el uso que se le va a dar es distinto al que le podemos dar en hogar.

La selección de las impresoras con las que contar en la oficina siempre trae más de un quebradero de cabeza. Ello se debe a que esta compra dependerá de cuál sea el uso, funciones y presupuestos con los que se cuente para llevar a cabo esta adquisición, motivos por los que sus responsables se decantarán un tipo de aparato u otro.

impresora para la oficina

¿Qué tipo de impresora se necesita para una pyme?

Las empresas deben ser muy cuidadosas a la hora de llevar a cabo la compra de las impresoras que se vayan a utilizar en una oficina. Si en un tiempo la frontera entre impresoras de inyección de tinta e impresoras láser se encontraba muy definida y las organizaciones sabían cuándo inclinarse por cada tipo, hoy en día no lo tienen tan claro.

Ello se debe a que los dispositivos de impresión han evolucionado mucho en los últimos años, redefiniendo los usos que deben hacer de ellos las organizaciones. Y es que cada empresa debe atender a dos criterios fundamentales: el tamaño de la organización y los usos de la impresora.

En lo que respecta al primer indicador, el tamaño de la empresa determina el número de personas que utilizan cada aparato de impresión, a partir del cual se puede calcular el volumen necesario de documentos que se deben imprimir en tal organización y actividad profesional.

A partir de ellos se puede optar por una impresora láser o una de inyección de tinta. Sin embargo, el segundo indicador muestra que no siempre el volumen que se imprima será coincidente con un tipo de dispositivo u otro. Nos explicamos: en ocasiones las empresas necesitan imprimir documentos de calidad y no siempre las impresoras láser responden a esta necesidad.

Ventajas impresora de inyección de tinta en la oficina

En este sentido, las impresoras de inyección de tinta cuentan con una serie de ventajas que las hacen únicas, singulares y, también, imprescindibles, para las empresas. Dentro de estas características destacan la impresión de buenas fotos y documentos con imágenes así como el coste de las impresoras y sus consumibles (más baratos que las impresoras láser).

imprimir en la oficina

Del mismo modo, las impresoras a inyección de tinta permiten al usuario imprimir muchos tipos de papel, necesitan mucho menos tiempo de calentamiento para iniciar los procesos de impresión y cuentan con la existencia de cartuchos compatibles, de carácter reciclado, más económicos, y fácilmente utilizables para la mayoría de las marcas.

Por el contrario, estas impresoras conllevan una serie de hándicaps, a veces la tinta pueda resultar cara, a pesar de que los cartuchos sean más baratos, duran menos y por tanto, resultan menos fáciles de asumir para aquellas empresas que imprimen pocas cantidades de documentos.

Es por ello que si se trata de una pyme de no muchos trabajadores (hasta 15 por poner un número límite) es posible encontrar buenos equipos de impresión a inyección de tinta que le permitan realizar impresiones de calidad sin perder con ello la posibilidad de ahorrar pues hoy en día estas empresas pueden encontrar impresiones de inyección de tinta que les permiten imprimir hasta 4.000 copias al mes.

Y todo a un coste mucho menor que el de una impresora láser. De hecho, con este tipo de impresoras, que ofrecen varias marcas, se puede conseguir reducir a la mitad los costes de impresión frente a una impresora láser. Eso sí: sin que ello suponga perder en calidad ni sacrificar este objetivo por el ahorro.

De igual modo, las impresoras a inyección de tinta pueden ahorrar hasta un 50% en coste por página en color profesional impresa, lo que supone un ahorro paralelo del 50% en energía y, a su vez, un ahorro en consumibles, como los cartuchos de tinta. Ello se debe a la posibilidad que incluyen algunos modelos de imprimir a doble cara automáticamente, de modo que así reducen el desperdicio.

Asimismo, la tinta de inyección está hecha a base de agua, por lo que los impresos son susceptibles de dañarse si les cae agua. Por último, otro límite de este tipo de impresoras es la cantidad de limpieza regular que necesitan, proceso que les obliga a perder bastante tinta.

Ventajas impresora láser de oficina

Por su parte, las impresoras láser se definen por su alta velocidad de impresión, una cualidad importante para aquellas organizaciones que vayan a imprimir un gran volumen de documentos diario, así como por su mayor calidad de impresión en blanco y negro.

impresoras para despacho

Otro de los rasgos positivos de este tipo de productos es el precio, pues a pesar de que los cartuchos de tóner resulten mucho más caros que los de inyección de tinta, estos tienen capacidad para imprimir muchos más documentos a la vez que no desperdician tinta. Asimismo, en los últimos tiempos han proliferado toners compatibles que permiten suavizar el presupuesto de cualquier empresa.

Sin embargo, las impresoras láser también presentan problemas, entre ellos que tardan más tiempo en calentarse para imprimir, que el coste de los cartuchos de tóner es más elevado y, por supuesto, que no son unos aparatos 100% recomendables para aquellas empresas que deseen imprimir imágenes en alta calidad, pues en estos casos las impresoras de inyección de tinta son las más recomendadas.

impresora oficina pequeña

Impresora oficina grande

Las impresoras para oficinas grandes son las mas funcionales, con las que mas barato cuesta imprimir, y las maquinas que mas funciones tienen para ahorrarte tiempo, suelen ser impresoras multifunción a doble cara en todas sus funciones

impresora para empresa grande

impresora multifunción

impresoras profesionales

precios de impresoras para oficina

Impresora para oficina según el sector

No todas las oficinas son igual y según el sector en el que estés puedes necesitar características que otros negocios no, por esta razón creamos guías de impresoras según tu negocio:

Necesitas rapidez : ¿Cuál es la impresora más rápida para una empresa?

¿Cuál es la impresora más rápida para una empresa?

Una de las características que definen el trabajo de una empresa es la velocidad: rapidez por tener una idea, alta velocidad para terminar un pedido y, por supuesto, instantaneidad a la hora de imprimir los documentos que facilitan el día a día en el ámbito interno de la organización.

Es por ello que las pymes y grandes empresas deben mirar muy detenidamente el modelo de impresora que comprar si este criterio le resulta clave. En este sentido, una de las soluciones más competitiva actualmente en el mercado es la línea de impresoras de HP: Officejet Pro X.¿El motivo? Muy sencillo: estos aparatos pueden llegar a imprimir hasta 55 páginas por minuto, además de contar con soporte para conectividad wifi o una pantalla táctil de 4,3 pulgadas para ejecutar cualquiera de las aplicaciones móviles con las que cuenten sus usuarios.

Equipos fiables, diseñados específicamente para ser la mejor opción de inyección de tinta en la empresa, estos modelos de impresora se destacan del resto por su velocidad y calidad. A la altura de las mejores impresoras láser del momento y a un coste que supone hasta la mitad de ahorro por página.

Del mismo modo, esta línea de impresoras de HP cuenta con la tecnología que utilizan los equipos destinados a su alta gama de modelos. Así, cuenta con un único cabezal, configurado por un conjunto de 40.000 pequeños inyectores, encargados de trasladar cuatro colores de tinta pigmentadas del fabricante original a una hoja de papel en movimiento.

Finalmente, las impresoras de la serie logran la máxima fiabilidad debido a que el papel se mueve, pero el cabezal de impresión, a la vez que resultan ser muy silenciosas y no descuidan la velocidad de impresión. Así, consiguen alcanzar el doble de velocidad y hasta la mitad del coste de impresión modelos equivalentes en impresoras láser en color.

6 pasos básicos para escoger la impresora adecuada para tu oficina

Cada oficina tiene unas necesidades, que se trasladan al ámbito de la impresión de documentos. Por ello, es importante proveerse de aquellos dispositivos que más nos convengan en lo que respecta al uso y utilidades que vamos a hacer de ellos. A continuación analizamos los seis pasos que todo el mundo debería tener claro antes de escoger una impresora para su oficina.

  1. En primer lugar, se debe pensar en aquella impresora que corresponda con la actividad y volumen de la misma que se va a llevar a cabo. Si este último componente es alto y se van a imprimir principalmente textos, las impresoras láser monocromáticas son las más adecuadas. Si la cantidad de trabajos es menor, lo más adecuado es decantarse por la inyección de tinta y si lo que se necesita es imprimir documentos a color y en abundancia, se deberá decantar por la impresión láser a color.
  2. En paralelo, es fundamental que antes de adquirir una impresora se haya comprobado la compatibilidad con los sistemas operativos, tanto Windows, como Mac y Linux. Para ello, hay que tener presentes varios criterios, como la funcionalidad y los controladores de los que estos se valen.
  3. En tercer lugar, hay que fijarse en el uso del color que se va a llevar a cabo. Como antes decíamos, la mayoría de los negocios requieren de impresiones monocromáticas, necesidad de coste menor que en el caso de aquellos equipos de impresión a color. No obstante, siempre se pueden utilizar servicios externos que realicen impresiones ocasionales en color y no nos obligue a adquirir una impresora que incluya esta función si después no la vamos a utilizar.
  4. Como cuarto aspecto a tener en cuenta, es importante fijarse en el número de usuarios que van a hacer uso de la impresora en la oficina, pues de ello dependerá decantarse por los modelos láser y LED, que son los que dominan en estos entornos, o por una de inyección de tinta. Esta última opción es indicada para aquellas pequeñas y medianas empresas cuyo volumen de impresión no sea muy elevado.
  5. En quinto lugar se hace imprescindible preguntarse por elegir una impresora multifunción o una que solo imprima. Para ello, se debe equilibrar el volumen con la versatilidad y si en la oficina se cuenta ya con fax y escáner en red lo más adecuado es decantarse por una impresora de una única función.
  6. Finalmente, se deben estudiar y analizar los costos de cada modelo y su grado de confiabilidad. Para ello hay que tener en cuenta tanto la necesidad de una impresora a largo plazo como su consumo de tinta o tóner.

En las empresas, como en la vida,  nada es blanco o negro pero esperamos que estos consejos os ayuden a elegir mejor.

Última actualización el 2020-10-24 / Enlaces de afiliados / Imágenes de la API para Afiliados